Til generalforsamlingen i

Observe Medical ASA

VALGKOMITEENS INNSTILLING

Generalforsamlingen i Observe Medical ASA ("Selskapet") vedtok i ekstraordinær generalforsamling den 1. oktober 2019, å opprette og vedtektsfeste ordningen med valgkomité for Selskapet, samt å vedta en egen instruks for valgkomiteen ("Instruksen"). Instruksen er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, www.observemedical.com.

Valgkomiteen består i dag av Bård Brath Ingerø (leder) og Grete Hogstad, som begge er uavhengige av Selskapets styre og den daglige ledelse. Valgkomiteens medlemmer ble gjenvalgt på den ordinære generalforsamlingen i 2022 for en periode på ett år, frem til den ordinære generalforsamlingen i 2023.

Valgkomiteen har i perioden fra forrige ordinære generalforsamling avholdt møter, og har i tillegg hatt utstrakt e- post- og telefonkontakt. Valgkomiteen har hatt dialog med Selskapets større aksjeeiere, styrets leder og Selskapets daglige ledelse for å få innspill og kommentarer til valgkomiteens sammensetning. Valgkomiteen har også foretatt en egenevaluering av sitt eget arbeid og mandat. I tillegg har valgkomiteen tilrettelagt for at aksjeeiere har kunnet komme med innspill og forslag til valgkomiteen.

Valgkomiteen fremmer på denne bakgrunn følgende enstemmige innstilling til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023:

STYREVALG

Samtlige medlemmer av Selskapets styre ble valgt for en periode på 2 år på den ordinære Generalforsmalingen i 2022.

Dagens styret består av følgende aksjeeiervalgte medlemmer:

Terje Bakken (leder)

medlem siden 2019

Kathrine Gamborg Andreassen

medlem siden 2019

Sanna Rydberg

medlem siden 2021

Line Tønnessen

medlem siden 2022

Eskild Endrerud

medlem siden 2022

Selskapets styre har funnet en arbeidsform som valgkomiteen har funnet tilfredsstillende. Valgkomiteen er også av den oppfatning at det enkelte styremedlem, og styret som kollegium, har fungert godt. Samtlige av de nåværende styremedlemmene er uavhengige av Selskapets ledende ansatte. To av de nåværende styremedlemmene er uavhengig av Selskapets vesentlige forretningsforbindelser og Selskapets hovedaksjeeiere, mens tre av styremedlemmene representerer Selskapets to største aksjeeiere.

[Office translation]

To the general meeting of

Observe Medical ASA

THE NOMINATION COMMITTEE'S RECOMMENDATION

The general meeting of Observe Medical ASA (the "Company") resolved at the extraordinary general meeting held on 1 October 2019 to establish, and in the Company's articles of association include a provision regarding, a nomination committee for the Company, and to approve an instruction for the nomination committee (the "Instruction"). The Instruction is available at the Company's webpage, www.observemedical.com.

The nomination committee currently comprise of Bård Brath Ingerø (chair) and Grete Hogstad, who both are independent of the Company's board of directors and its executive management. The members of the nomination committee were re-elected at the annual general meeting in 2022 for a one-year term, until the annual general meeting in 2023.

The nomination committee has since the last annual general meeting held meetings, in addition to extensive e-mail and phone correspondence. The nomination committee has been in dialogue with the Company's larger shareholders, the chairperson of the board and the Company's executive management in order to get input and comments to the nomination committee's composition. The nomination committee has also reviewed its own performance and mandate. In addition, the nomination committee has sought to facilitate input and suggestions from the shareholders to the nomination committee.

On this basis, the nomination committee proposes the following unanimous recommendation to the Company's annual general meeting in 2023:

ELECTION OF MEMBERS TO THE BOARD OF DIRECTORS

The current members of the Board of Directors were all elected for a 2-year period at the Annual General Meeting in 2022.

The current board of directors comprise the following shareholder- elected board members:

Terje Bakken (chair)

member since 2019

Kathrine Gamborg Andreassen

member since 2019

Sanna Rydberg

member since 2021

Line Tønnessen

member since 2022

Eskild Endrerud

member since 2022

The Company's current board of directors has found an operational form which the nomination committee has found satisfactory. Further, it is the nomination committee's opinion that each board member, as well as the board of directors collectively, has been well functioning. All of the current board members are independent from the Company's executive management. Three of the existing board members are independent from the Company's significant business associates.

1 (3)

Valgkomiteen har ved forberedelsen av denne innstillingen, og gjennom sitt arbeid som skissert ovenfor, nøye gjennomgått styresammensetningen og de enkelte styremedlemmenes kvalifikasjoner. I henhold til Instruksen og norsk anbefaling for eierstyring og selskapsledelse punkt 8 skal valgkomiteen også vektlegge ulike hensyn når den vurderer sammensetningen av, herunder forslag av nye medlemmer til, styret.

På denne bakgrunn innstiller valgkomiteen på gjenvalg av styret med en funksjonstid frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024.

Dersom innstillingen følges, vil styret bestå av følgende medlemmer:

Terje Bakken (leder)

frem til 2024

Kathrine Gamborg Andreassen

frem til 2024

Sanna Rydberg

frem til 2024

Line Tønnessen

frem til 2024

Eskild Endrerud

frem til 2024

VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN

De nåværende medlemmene av valgkomiteen ble valgt for en 1- årig periode på generalforsamlingen i 2022.

Valgkomiteen foreslår at Bård Brath Ingerø (leder) og Grete Hogstad gjenvelges som nominasjonskomité frem til generalforsamlingen i 2024.

STYREGODTGJØRELSE

Valgkomiteen innstiller på at styrets godtgjørelse for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024 forblir uendret fra forrige periode og blir som følger:

Styrets leder skal motta NOK 300 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Alle andre styremedlemmer skal motta NOK 225 000 for den samme perioden. Selskapet kan kompensere styremedlemmene ytterligere dersom de påtar seg ekstraordinære arbeidsoppgaver for Selskapet utover styrevervet.

Revisjonsutvalgets leder skal motta NOK 40 000 for perioden fra den ordinære generalforsamlingen i 2023 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024. Alle andre medlemmer av revisjonsutvalget skal motta NOK 30 000 for den samme perioden.

Honoraret skal utbetales umiddelbart etter den ordinære generalforsamlingen i 2024. Dersom et styremedlem ikke har sittet i styret i hele perioden skal honoraret nedjusteres

and the Company's principal shareholders, while two of the board members represent the Company's two largest shareholders.

The nomination committee has in connection with the preparation of this recommendation, and through its work as described above, carefully reviewed the board composition and each of the board members' qualifications. In accordance with the Instruction and the Norwegian Code of Practice for Corporate Governance section 8, the nomination committee shall also seek to balance differing aspects when reviewing the composition of, including proposing new members to, the board of directors.

On this basis, the nomination committee recommends the reelection of for the board until the annual general meeting in 2024.

If the recommendation is followed, the board will have the following members:

Terje Bakken (chair)

until 2024

Kathrine Gamborg Andreassen

until 2024

Sanna Rydberg

until 2024

Line Tønnessen

until 2024

Eskild Endrerud

until 2024

ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE

The current members of the Nomination Committee were elected for a 1-year period at the Annual General Meeting in 2022.

The nomination committee proposes that Bård Brath Ingerø (leader) and Grete Hogstad to be re-elected as the nomination committee until the general assembly in 2024.

COMPENSATION TO THE BOARD OF DIRECTORS

The nomination committee recommends that the remuneration payable to the board members for the period from the annual general meeting in 2022 until the annual general meeting in 2023 remains unchanged from the last period and becomes as follows:

The chairperson of the board of directors shall receive NOK 300,000 for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024. All other board members shall receive NOK 225,000 for the same period. The Company may compensate the board members for any extraordinary tasks performed for the Company beyond the directorship.

The chairperson of the audit committee shall receive NOK 40,000 for the period from the annual general meeting in 2023 until the annual general meeting in 2024. All other members of the audit committee shall receive NOK 30,000 for the same period.

The remuneration shall be payable immediately after the annual general meeting in 2024. If a board member has not served for the entire period, the remuneration shall be pro rata adjusted

2 (3)

forholdsvis (basert på antall dager i styret sammenlignet med

downwards (based on the number of days served compared to

hele perioden).

the full period).

COMPENSATION TO MEMBERS OF THE NOMINATION

COMMITTEE

GODTGJØRELSE TIL VALGKOMMITEENS MEDLEMMER

The nomination committee recommends that the remuneration

Valgkomiteen innstiller på at godtgjørelsen til medlemmene av

payable to the members of the nomination committee for the

valgkomiteen for perioden fra den ordinære generalforsamlingen

period from the annual general meeting in 2023 until the annual

i 2023 frem til den ordinære generalforsamlingen i 2024 forblir

general meeting in 2024 remains unchanged from the last

uendret fra forrige periode. Valgkomiteens innstilling om årlig

period. The nomination committee's recommendation on the

godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer foreslås derfor som

annual compensation payable to the members of the nomination

følger:

committee is as follows:

Valgkomiteens leder skal motta NOK 30 000 for perioden fra den

The chairperson of the nomination committee shall receive NOK

ordinære generalforsamlingen i 2023 frem til den ordinære

30,000 for the period from the annual general meeting in 2023

generalforsamlingen i 2024. Alle andre medlemmer av

until the annual general meeting in 2024. All other members of

valgkomiteen skal motta NOK 20 000 for samme perioden.

the nomination committee shall receive NOK 20,000 for the

same period.

Honoraret skal utbetales umiddelbart etter den ordinære

The remuneration shall be payable immediately after the annual

generalforsamlingen i 2024. Dersom et medlem av valgkomiteen

ikke har sittet i vervet i hele perioden skal honoraret nedjusteres

general meeting in 2024. If a member of the nomination

forholdsvis (basert på antall dager i styret sammenlignet med

committee has not served for the entire period, the

hele perioden).

remuneration shall be pro rata adjusted downwards (based on

the number of days served compared to the full period).

* * *

* * *

Oslo, 5 May 2023

____________________

____________________

Bård Brath Ingerø

Grete Hogstad

(leder/chair)

(medlem/member)

Sign.

Sign

3 (3)

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

Observe Medical ASA published this content on 05 May 2023 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 05 May 2023 15:00:11 UTC.