INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AINMT ASANOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AINMT ASA

Styret i AINMT ASA, org.nr. 915 155 995 («Selskapet») innkaller herved til ordinær generalforsamling i Selskapet, den 2. mai 2022 kl. 11:00 (CEST) i Selskapets lokaler i Nydalsveien 18B i Oslo. Registrering av fremmøtte finner sted fra 30 minutter før møtet starter.

The board of directors of AINMT ASA, reg.no 915 155 995 (the "Company") hereby convenes the annual general meeting in the Company, on 2 May 2022 at 11:00 (CEST) in the Company's offices in Nydalsveien 18B in Oslo, Norway. Registration of attendance will take place from 30 minutes before the meeting starts (CEST).

Generalforsamlingen åpnes av daglig leder eller den styret har utpekt. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

The general meeting will be opened by the CEO or a person appointed by the board. The opener of the meeting will make a record of attendance of shareholders present and proxies.

Selskapet eier eller driver ingen operativ virksomhet og Selskapets eiendeler består i all vesentlighet av kontanter. Styret foreslår å oppløse Selskapet. I lys av dette har valgkomiteen vurdert det som forsvarlig å levere en kortfattet innstilling til generalforsamlingen, som er inkludert i punktene 6,7,8 og 10 under.

The Company does not own or operate any business and the only significant assets of the Company is cash. The Board proposes to liquidate the Company. In this context the nomination committee believes it is sufficient to present a short proposal to the general meeting. This proposal is included in sections 6,7,8 and 10 below.

Følgende saker foreligger til behandling:

The following items are on the agenda:

  • 1 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen

    • 1 Election of a chairman of the meeting and a person to cosign the minutes

  • 2 Godkjennelse av innkalling og dagsorden

    • 2 Approval of the notice and agenda

  • 3 Godkjennelse av årsregnskapet og styrets

  • beretning for regnskapsåret 2021

  • 4 Behandling av styrets redegjørelse for foretaksstyring (ingen votering)

    • 3 Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the

    • financial year 2021

    • 4 Consideration of the statement of corporate governance (no voting)

  • 5 Godkjennelse av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

#Feil! Ukjent dokumentegenskapsnavn.

1 (8)

  • 5 Approval of the report on salary and other remuneration to the executive management

  • 6 Valg av styremedlemmer

    • 6 Election of members to the Board of Directors

  • 7 Valg av medlemmer til valgkomiteen

    • 7 Election of members to the nomination committee

  • 8 Fastsettelse av godtgjørelse til styret

    • 8 Determination of remuneration to the board of directors

  • 9 Fastsettelse av godtgjørelse til revisor

    • 9 Determination of remuneration to the auditor

  • 10 Fastsettelse av godtgjørelse medlemmer av valgkomitéen

    til

    • 10 Determination of remuneration to the members of the nomination committee

  • 11 Oppløsning

* * *

Selskapets aksjer og stemmerett for aksjene

Det er per datoen for denne innkallingen 202,016,744 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per dato for denne innkallingen ingen egne aksjer.

  • 11 LiquidationThe shares of the Company and the right to vote for shares

As of the date of this notice, there are 202,016,744 shares in the Company, and each share represents one vote. The Company holds no treasury shares as of the date of this notice.

Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i Verdipapirsentralen (VPS), jf. allmennaksje loven § 410. Aksjeeiere som har sine aksjer på en forvalterkonto i VPS, og som ønsker å stemme for slike aksjer, må etter Selskapets vurdering overføre aksjene til en VPSkonto i eget navn før generalforsamlingen for å kunne stemme for slike aksjer. Hvis aksjeeieren godtgjør at det er tatt nødvendige skritt for en slik overføring og aksjeeieren har reell aksjeeierinteresse i Selskapet, kan aksjeeieren etter Selskapets oppfatning stemme for aksjene, selv om aksjene ennå ikke er registrert på en separat VPSkonto.

The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Securities Depository (VPS), cf. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 410. Shareholders, who hold their shares on a nominee account in the VPS, and who wish to vote for such shares must, based on the Company's assessment, transfer the shares to a securities account in the VPS held in their own name prior to the general meeting in order to vote for such shares at the general meeting. If the shareholder proves that the necessary steps for such transfer have been taken, and the shareholder has a real shareholder interest in the Company, the shareholder may in the Company's opinion vote for such shares even if the shares have not yet been registered on a separate VPS account.

Påmelding til ordinær generalforsamling

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmektig, bes om å gi beskjed om dette til Selskapet innen 29. april 2022 at 12:00 (CEST).

Aksjeeiere kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets hjemmeside;www.icegroup.com, eller VPS Investortjenester. Påmelding kan også registreres ved å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldings eller fullmaktsskjema, i henhold til instruksene angitt i skjemaet.

Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamligen bes om å gi beskjed om dette til Selskapet innen 29. april 2022 at 12:00, så vil Selskapet legge til rette for det hvis praktisk mulig.

Registration of attendance to the general meeting

Shareholders who wish to participate at the general meeting either in person or by proxy, are asked to notify the Company of their attendance no later than 29 April 2022 at 12:00 noon (CEST).

Shareholders can register attendance online through the Company's website;www.icegroup.comor VPS Investor Services. Attendance can also be registered by completing and submitting the attached registration or proxy form, in accordance with the instructions set out in the form.

Shareholders who wish to attend the meeting online are requested to notify the Company no later than 29 April 2022 at 12:00 noon, and the Company will grant such access if practically feasible.

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Slike forhåndsstemmer kan kun foretas elektronisk via selskapets hjemmeside;www.icegroup.com, eller VPS Investortjenester. Se vedlagte skjema for nærmere instruks. Frist for å avgi forhåndsstemme er 29. april 2022 at 12:00 (CEST). Innen utløpet av fristen kan avgitte forhåndsstemmer endres eller trekkes tilbake. Dersom en aksjeeier velger å møte på generalforsamlingen enten selv eller ved fullmektig, ansees forhåndsstemmer trukket tilbake.

Elektronisk forhåndsstemming

Voting by means of electronic communication prior to the general meeting Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Such advance votes may only be cast electronically, through the Company's website;www.icegroup.com, or VPS Investor Services. Please refer to the attached forms for further instructions. The deadline for casting advance votes is 29 April 2022 at 12:00 noon (CEST). The advance votes can be amended or withdrawn within the deadline. If the shareholder attends the general meeting, either personally or by proxy, the advance votes are considered withdrawn.

Aksjeeiernes rettigheter

Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 511 andre setning. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan be om at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside (www.icegroup.com), herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen, vil på forespørsel sendes vederlagsfritt til aksjeeierne.

The shareholders' rights

Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for this has lapsed cf. the Companies Act section 511 second sentence. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may request board members and chief executive officer to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice will be posted on the Company's website (www.icegroup.com), including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting will be sent free of charge to shareholders upon request.

* * *

11 April 2022

AINMT ASA Styret/Board of Directors

STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGERTil sak 1 - Valg av møteleder og en person til å undertegne protokollen

THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSED RESOLUTIONS

To item 1 - Election of a chairman of the meeting and a person to cosign the minutes

Styret foreslår at Christian Emil Petersen velges som møteleder, og at Martin Westersø velges til å undertegne protokollen.

The board of directors proposes that Christian Emil Petersen is elected as chairman of the meeting and that Martin Westersø is elected to cosign the minutes.

Til sak 2 - Godkjennelse av innkalling og dagsorden

To item 2 - Approval of the notice and agenda

Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkallingen og dagsordenen.

The board of directors proposes that the notice and the agenda are approved.

Til sak 3 - Godkjennelse av årsregnskapet og styrets beretning for regnskapsåret 2021

To item 3 - Approval of the annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2021

Styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2021, samt revisors beretning, er inntatt i årsrapporten, som er lagt ut på Selskapets hjemmesider.

The board of directors' proposal for annual accounts and the board of directors' report for the financial year 2021, including the auditor's report, are included in the annual report which is available at the Company's website.

Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:

«Årsregnskapet og årsberetningen for regnskapsåret 2021 godkjennes. Det skal ikke utbetales utbytte for 2021.»

The board of directors proposes that the general meeting make the following resolution:

"The board of director's proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2021 are approved. No dividend shall be paid for 2021."

Til sak 5 - Godkjennelse av rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte

To item 5 - Approval of the report regarding salary and other remuneration to the executive management

I henhold til allmennaksjeloven § 616a har styret utarbeidet retningslinjer om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte. Retningslinjene er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.

In accordance with section 616a of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the Board of Directors has prepared guidelines on the determination of salary and other remuneration to the executive management of the Company. The guidelines are available at the Company's website.

Attachments

  • Original Link
  • Original Document
  • Permalink

Disclaimer

AINMT ASA published this content on 09 April 2022 and is solely responsible for the information contained therein. Distributed by Public, unedited and unaltered, on 11 April 2022 16:30:06 UTC.